La Agencia Tributaria (AEAT) ha establecido un nuevo reglamento para prevenir el fraude fiscal. Como respuesta oficial y gratuita, han habilitado una aplicación web en su Sede Electrónica. Esta guía corporativa está diseñada para instruirle en el uso de dicha herramienta.
Propósito Fundamental
Permite a profesionales generar facturas electrónicas y remitir los registros automáticamente a Hacienda, garantizando el cumplimiento normativo sin adquirir software de terceros.
La Garantía del QR
Las facturas emitidas incorporan un código QR tributario. El receptor podrá escanearlo para cotejar la validez legal y el registro del documento directamente en la Sede de la AEAT.
Perfil Recomendado
Idóneo para autónomos y pymes con un volumen de facturación moderado o procesos administrativos sencillos. Es una solución en la nube, sin instalación.
Aclaración de concepto
Esto no es un software tradicional instalable. Consiste en un formulario web seguro al que se accede exclusivamente mediante identificación digital en el portal oficial de la Agencia Tributaria.
¿Cuándo entra en vigor y a quién afecta?
Entra en vigor — Empresas
1 enero 2027
Entra en vigor — Autónomos
1 julio 2027
Normativa
RD 1007/2023
Aviso: todavía circula por internet la fecha de 1 de enero de 2026. Ese plazo quedó desactualizado tras el aplazamiento oficial aprobado en diciembre de 2025, que retrasó un año la entrada en vigor.
La obligación afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas mediante un programa informático. Quedan al margen quienes ya facturan a través del sistema público SII (grandes empresas, principalmente). Este sistema tampoco es lo mismo que la futura factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece): son dos normativas distintas, con calendarios propios.
Requisitos y Condiciones de Uso
Para garantizar un acceso fluido, es imprescindible verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos y normativos antes de iniciar sesión.
Requisitos Técnicos
Navegador homologado: Se recomienda el uso de Google Chrome, Microsoft Edge o Mozilla Firefox en sus versiones más recientes.
Identificación Digital válida: Es imperativo el acceso mediante:
Certificado electrónico reconocido.
DNI electrónico (DNIe).
Sistema Cl@ve Móvil.
Limitaciones Normativas
×
Restricción de simplificadas. El sistema emite exclusivamente facturas completas; no permite generar tickets.
×
Exigencia de destinatario. Imposibilidad de emisión sin la consignación íntegra de los datos del cliente (NIF y Razón social).
×
Ecosistema cerrado. Los documentos emitidos se gestionan (consulta, anulación, rectificación) únicamente desde esta sede. No son exportables a otros SIF.
✓
Delegación de firma. Admite la operación en nombre propio o mediante apoderamiento legal (gestorías o asesores).
Fase Preparatoria
Configuración de Bases de Datos (El Paso Cero)
La parametrización inicial de su entorno en la aplicación optimizará los tiempos de emisión, automatizando la inserción de datos recurrentes.
01
Datos del Emisor
Navegue hacia Otros Servicios → Mis datos. Cumplimente el formulario con su información fiscal (NIF, Razón social, Domicilio fiscal, Contacto).
Justificación: Esta información se consolidará como plantilla y se importará de forma automática en cada nueva expedición.
02
Gestión de Carteras
Para evitar la entrada manual recurrente, diríjase a Otros Servicios y estructure sus tres catálogos fundamentales:
Clientes
Dé de alta a sus receptores habituales. La recuperación de datos se ejecutará con un clic durante la emisión.
Conceptos
Registre servicios o productos estandarizados, predefiniendo importes e IVA aplicable.
Series
Establezca series (ej. "2026", "2026-REC"). Imprescindible para garantizar la numeración correlativa automática.
El Proceso de Emisión (3 Fases)
La dinámica de generación, alojada bajo la opción "Emisión de facturas", requiere seguir secuencialmente las siguientes fases.
I. Cumplimentar Solicitud
La inversión en la configuración previa minimiza el tecleo manual en esta fase a escasos segundos.
A. Intervinientes
Sus datos emergen pre-cargados. Respecto al cliente, accione "Seleccionar destinatario" para importar sus datos desde la cartera configurada (Obligatorio).
B. Identificación Documental
Despliegue y seleccione la Serie aplicable. La aplicación calculará automáticamente el número correlativo correspondiente y fijará la fecha actual.
C. Conceptos y Cuotas
Utilice "Recuperar producto/servicio". El sistema procesará las bases e impuestos automáticamente. (Admite aplicación de retenciones, recargo de equivalencia o exenciones).
Al concluir, en el margen inferior del formulario, seleccione:
Guardar BorradorValidar/Generar Factura →
II. Revisión, Firma y Envío
La factura aún reside en estado de borrador avanzado. Proceda con rigor a la revisión de la liquidación antes de la firma electrónica.
Control de Calidad (PDF)
Localice en la esquina superior izquierda el botón "Previsualizar PDF". Su accionamiento es altamente recomendado, pues genera una maqueta exacta del documento que recibirá su cliente.
Ejecución del Envío
Accione el botón inferior "Firmar y enviar".
Aparecerá un cuadro de diálogo modal de confirmación legal.
Marque explícitamente la casilla "Conforme".
Ratifique la operación pulsando "Firmar y Enviar". En este instante el registro se transfiere a la AEAT.
III. Emisión Completada
El documento ha sido firmado, certificado y registrado con éxito en los sistemas informáticos de la Agencia Tributaria.
Confirmación y Obtención
Justificante de PresentaciónLa pantalla arrojará un Código Seguro de Verificación (CSV), que dota de validez probatoria a la recepción del registro por parte del ente público.
Exportación a PDFDespliegue el botón "Descargar" y elija "PDF". Custodie este archivo, que incorpora el QR oficial, y remítalo a su cliente para la perfección de la operación.
Gestión Administrativa e Incidencias
Operativa Diaria
Consulta de Archivo Histórico
Permite auditar el estado de facturas expedidas o recuperar copias de documentos anteriores. El buscador admite filtrado por ejercicio fiscal, periodo mensual o identificador (NIF) del cliente.
Repositorio de Borradores
Acceso a facturas salvaguardadas sin emitir (Fase I). Esta funcionalidad es idónea para estructurar "facturas proforma" o plantillas recurrentes para igualas mensuales.
Resolución de Incidencias Comunes
Código 403: Denegación de Acceso
Causa: Inviabilidad técnica para autenticar el Certificado Digital o DNIe por parte de la Sede.
Procedimiento: Verifique la correcta instalación del certificado en el almacén de su navegador. Reinicie la sesión del navegador, forzando la solicitud de credenciales, y cerciórese de seleccionar el certificado idóneo.
Bloqueo: "Debe añadir un destinatario"
Causa: Intento de avance a la Fase II omitiendo la consignación del receptor.
Procedimiento: En estricto cumplimiento de la Orden HAC/1177/2024, el aplicativo rechaza facturas simplificadas. Retroceda al apartado "Datos del destinatario" y cumplimente el NIF y Razón Social obligatorios.
¿Requiere Asistencia Técnica Adicional?
La Agencia Tributaria dispone de protocolos específicos para soporte telemático: